Что такое операционные расходы и как именно это работает?
Ключевые моменты:
- Управление операционными расходами анализирует и регулирует бизнес-расходы для улучшения финансовых показателей, включая стоимость проданных товаров и операционные расходы.
- Эффективный анализ и управление расходами имеют решающее значение для контроля операционных расходов и повышения прибыльности.
- Поиск правильного баланса между постоянными и переменными расходами имеет решающее значение для поддержания низких расходов и увеличения продаж.
- Распределение, сокращение расходов и отслеживание в режиме реального времени имеют решающее значение для финансового благополучия и конкурентоспособности компании.
Задумывались ли вы когда-нибудь, что такое операционные расходы и как это работает? Почему в современном мире бизнеса так важно понимать это? Во-первых, операционные расходы — это повседневные деловые расходы.
Они включают в себя такие расходы, как себестоимость реализованной продукции, аренда, оборудование, маркетинг и заработная плата. Про эти расходы можно узнать, посмотрев отчет о прибылях и убытках компании.
Давайте узнаем больше об операционных расходах и о том, как с ними разобраться!
Что такое операционные расходы?
Операционные расходы включают в себя эффективный анализ и управление основными бизнес-расходами. Эти расходы включают себестоимость проданных товаров и повседневные расходы, известные как коммерческие, общие и административные расходы.
Коммерческие и административные расходы включают аренду, заработную плату, накладные расходы, а также расходы на материалы и техническое обслуживание.
Важно помнить, что операционные расходы исключают финансовые расходы, такие как выплата процентов или инвестиции.
Понимание и контроль операционных расходов имеет решающее значение для бизнеса, поскольку они напрямую влияют на финансовое состояние компании. Эффективный анализ расходов и управление ими играют ключевую роль в этом процессе.
Чем поможет анализ расходов?
Анализ расходов определяет, на что тратятся деньги, а управление контролирует и оптимизирует расходы. Это включает в себя снижение затрат при сохранении качества и производительности, что является важным аспектом контроля расходов.
Чтобы высчитать операционные расходы, предприятия отделяют затраты, которые меняются в зависимости от производства, от затрат, которые остаются неизменными. Использование стратегий сокращения затрат имеет важное значение для снижения ненужных расходов и повышения общей эффективности затрат.
Эффективный мониторинг затрат гарантирует, что предприятия любого размера успешно реализуют эти стратегии, что в конечном итоге способствует более здоровой прибыли.
Как рассчитать операционные расходы?
Операционные расходы имеют важное значение для финансового управления компанией. Это отделяет операционные расходы от неоперационных расходов, таких как выплата процентов в финансовых отчетах. Это различие помогает аналитикам понять связь между расходами и деятельностью, приносящей доход, стремясь к большей эффективности.
Компании стремятся увеличить прибыль за счет увеличения доходов и сокращения расходов. Рост прибыли в основном предполагает два подхода: увеличение выручки и снижение операционных расходов.
Менеджера часто выступают за сокращение расходов, поэтому расчет операционных расходов имеет решающее значение в этом стремлении.
Будьте осторожны при сокращении операционных расходов
Крайне важно проявлять осторожность при сокращении операционных расходов. Чрезмерное сокращение расходов может снизить производительность компании, что в конечном итоге повлияет на ее долгосрочную прибыльность.
Например, сокращение расходов на рекламу может повысить краткосрочную прибыль за счет сокращения операционных расходов. Однако это также может снизить способность компании привлекать новых клиентов, что в дальнейшем может привести к снижению прибыли.
Распределение затрат является жизненно важной частью этого процесса. Предприятиям необходимо правильно распределять затраты между переменными и постоянными затратами. Переменные затраты изменяются в зависимости от уровня производства или продаж, тогда как постоянные затраты остаются неизменными.
Поиск правильного баланса между затратами помогает компаниям сохранять расходы на низком уровне и иметь возможности для повышения продаж. Это хрупкое равновесие улучшает финансовое состояние и прибыльность компании в долгосрочной перспективе.
Основные виды операционных расходов
Операционные расходы обычно не включают капитальные затраты, но включают в себя несколько операционных затрат, в том числе:
- Бухгалтерские и юридические расходы
- Банковские комиссии
- Расходы на продажу и маркетинг
- Расходы на проезд и развлечения
- Некапитализированные затраты на исследования и разработки
- Канцелярские товары
- Аренда
- Расходы на ремонт и техническое обслуживание
- Коммунальные платежи
- Заработная плата
Себестоимость проданных товаров (COGS) и операционные расходы
Операционные расходы также включают себестоимость проданных товаров (COGS), в том числе:
- Прямые материальные затраты
- Труд
- Аренда производственных помещений
- Льготы и заработная плата производственному персоналу
- Обслуживание оборудования и коммунальные расходы
Постоянные и переменные компоненты
Операционные расходы состоят из постоянной и переменной частей:
Фиксированные расходы:
– Постоянные расходы остаются таковыми независимо от уровня продаж или производительности.
– Сюда входит аренда, накладные расходы, страхование, охрана и расходы на оборудование.
– Они могут способствовать достижению экономии за счет эффекта масштаба, делая производство более эффективным.
Варьируемые расходы:
– Переменные расходы меняются в зависимости от объема производства.
– Сюда входят затраты на сырье и электроэнергию.
– Скидки за объем могут немного снизить затраты на единицу продукции при оптовых закупках.
Полупеременные расходы:
– Полупеременные расходы сочетают в себе постоянные и переменные элементы.
– Сюда входит сверхурочная работа с фиксированной базовой заработной платой и переменной оплатой за сверхурочную работу.
– Они частично меняются в зависимости от производства, но сохраняются даже при нулевом уровне производства.
Как рассчитать операционные расходы: пошаговое руководство
Расчет операционных расходов предприятия — это фундаментальный процесс, который дает ценную информацию о его финансовых результатах за определенный отчетный период.
Ниже приведены формула и шаги для расчета операционных расходов с использованием информации о прибылях и убытках компании.
Операционные расходы = Себестоимость проданных товаров (COGS) + Операционные затраты
Вот как работает эта формула:
- Чтобы найти COGS, нужно изучить отчет о прибылях и убытках компании. Это позволит получить общую стоимость проданных товаров, также называемую себестоимостью реализации. Эта цифра представляет собой расходы, непосредственно связанные с производством товаров или услуг.
- Определите операционные затраты: Далее в отчете о прибылях и убытках найдите общие операционные затраты. К ним относятся различные расходы на повседневную деятельность бизнеса, такие как аренда, коммунальные услуги, заработная плата сотрудников и маркетинговые расходы.
- Сумма себестоимости и операционных расходов: добавьте общую себестоимость проданных товаров (COGS) к общим операционным затратам. Эта комбинация дает общие операционные расходы, понесенные предприятием в течение указанного отчетного периода.
Выполните следующие шаги и используйте формулу для точного расчета операционных расходов компании. Это поможет понять ее финансовые показатели и факторы, влияющие на прибыльность.
Как операционные расходы влияют на прибыльность
Высокие или растущие операционные расходы могут существенно снизить чистую прибыль компании. Чтобы обеспечить прибыльность компании, менеджеры должны сбалансировать операционные расходы и точно оценить затраты.
Проще говоря, предприятия должны сокращать расходы, повышать свою эффективность и находить возможности для сокращения затрат без ущерба для качества. Сотрудничество между руководством и членами команды имеет решающее значение для достижения этих целей.
Почему это так важно?
Это имеет решающее значение для увеличения прибыли и поддержания конкурентоспособности. Мониторинг использования офисных помещений в режиме реального времени может сэкономить деньги на аренде, а это затраты для крупного бизнеса.
Важная глава таблицы управления затратами посвящена пониманию и контролю производственных затрат, включая затраты на материалы. Чтобы оптимизировать денежные потоки и сэкономить деньги, вы должны реализовать точные стратегии снижения затрат.
Компания может поддерживать прибыльность и долгосрочную устойчивость на высококонкурентном рынке за счет оценки и снижения операционных расходов.
Итоги
Операционные расходы важны для понимания и улучшения финансового состояния бизнеса, производящего товары и услуги.
Коммерческие и административные расходы включают аренду, заработную плату, накладные расходы, расходы на материалы и техническое обслуживание. С другой стороны, операционные расходы не включают в себя финансовые затраты, такие как выплата процентов или инвестиции.
Они важны для понимания и улучшения финансового состояния бизнеса, производящего товары и услуги.
