¿Qué es un cheque anulado?

Un cheque anulado lleva escrita la palabra «VOID», que indica que no puede utilizarse para pagar.

Anular un cheque garantiza que no será utilizado por nadie, como por ejemplo por ladrones que podrían escribir una cantidad elevada para sí mismos. Además, puede proporcionar información clave, como su número de ruta y número de cuenta, para utilizarla en transacciones electrónicas.

Puede que necesite anular un cheque cuando realice una transacción financiera electrónica. Un cheque anulado incluye la información bancaria necesaria para garantizar transacciones bancarias electrónicas correctas para las personas que pagan facturas en línea y o se les paga a través de depósito directo.

Explicación del cheque anulado

Un cheque anulado es un cheque en blanco de su cuenta corriente con la palabra «ANULADO» escrita en el anverso en letras grandes, normalmente en tinta azul o negra. Escribir «NULO» en un cheque lo inutiliza para pagos electrónicos o cobro.

Sin embargo, el cheque sigue mostrando su información bancaria, incluido el número de cuenta bancaria y el número de cheque, lo que resulta útil a la hora de configurar el depósito directo o los pagos automáticos.

Los datos del cheque anulado, como el número de cuenta bancaria y el número de ruta que figuran en la parte inferior del cheque, ayudan a establecer vínculos electrónicos con su cuenta para servicios como la banca electrónica, el ingreso directo de salarios o el pago automático de facturas con tarjetas de crédito. La línea de la firma permanece vacía, lo que garantiza la invalidez del cheque para las transacciones.

¿Cuándo utilizar el cheque nulo?

Un cheque anulado tiene un propósito específico: proporciona de forma segura su información bancaria para realizar operaciones financieras legítimas sin riesgo.

Puesto que un cheque anulado no puede utilizarse para realizar transacciones, es una forma segura de compartir los datos de la cuenta. Puede utilizar un cheque anulado para establecer depósitos directos de salarios o prestaciones del gobierno, autorizar pagos automáticos de préstamos o establecer pagos automáticos de facturas.

Al utilizar un cheque anulado, evitas el riesgo de errores al copiar la información de la cuenta y te proteges contra el fraude y el robo de identidad. Es una solución práctica cuando tiene que facilitar sus datos bancarios para establecer transacciones electrónicas.

Cómo anular un cheque según la situación

¿Está buscando cómo anular un cheque? Veamos primero qué situaciones pueden justificarlo:

• impedir el almacenamiento en caché de un cheque emitido
• cancelar un cheque al portador;
• solicitar la anulación de un cheque como parte de la suscripción de un contrato (plan de telefonía, por ejemplo).

Nota: en caso de pérdida, robo o uso fraudulento de un cheque, no se habla de anulación de cheque sino de suspensión de pago.

He aquí cómo anular un cheque.

Caso 1: Impedir el cobro de un cheque

Ha emitido un cheque y desea impedir su cobro. Cuidado, los casos que le permiten hacerlo están exhaustivamente enumerados.

En efecto, el simple hecho de estar en litigio con el comerciante o la persona no le permite anular el cheque que le ha emitido.

El procedimiento está reservado a los casos taxativamente enumerados en el código monetario y financiero, que son:

• pérdida de cheque;
• robo del cheque;
• un procedimiento de salvaguarda, recuperación o liquidación para el beneficiario profesional del cheque.

Puede averiguar si el profesional se encuentra en un procedimiento de salvaguardia, recuperación o liquidación poniéndose en contacto con el juzgado de lo mercantil de la sede social de la empresa ;

uso fraudulento de cheques: imitación de firma, modificación del importe, etc.

Caso 2: Anular un cheque al portador

Un cheque al portador es un cheque cuyo importe ha sido retirado de su cuenta por su banco antes de ser emitido. Por tanto, garantiza el pago a su destinatario.

La operación para la que solicitó la emisión de un cheque bancario no se ha completado: ahora debe anular el cheque bancario para obtener el reembolso de los importes detraídos de su cuenta por el banco.

• Ve a la ventanilla de tu banco.
• Devuelve el cheque bancario cruzado, escribiendo en él «nulo».
• El banco te abonará de nuevo las cantidades en tu cuenta, sin reembolsarte los gastos generados por la emisión del cheque bancario.

Como puede ver, es fácil anular un cheque al portador, así que tenga cuidado cuando reciba uno. No dude en comprobar con el banco emisor la validez del cheque y cóbrelo rápidamente.

Caso 3: Presentar un cheque anulado

Al firmar un contrato, es posible que le pidan un cheque anulado. Simplemente cruce el cheque y anote «anulado» en el cheque, sin firmarlo. Este cheque cruzado puede servir como declaración de identidad bancaria. Su co-contratante comprueba que no tiene prohibido realizar operaciones bancarias.

Alternativas al cheque anulado

Si necesita una alternativa al cheque anulado para establecer pagos automáticos o depósitos directos, pero carece de cheques en papel o prefiere no utilizarlos, existen varias opciones. Puede utilizar un formulario de autorización de ingreso directo, asegurándose de que los datos bancarios son exactos.

Otra opción es utilizar un cheque de ventanilla anulado, un cheque en blanco disponible en las sucursales bancarias. Otra opción es utilizar un resguardo de ingreso preimpreso, que suele encontrarse con el talonario de cheques. Por último, una fotocopia de un cheque o de un resguardo de ingreso puede ser suficiente. La idoneidad de estas opciones varía en función de lo que ofrezca su banco y de los requisitos del destinatario.

En conclusión

Los cheques anulados desempeñan un papel crucial en las transacciones bancarias seguras. Ofrecen una forma segura de proporcionar datos bancarios para establecer pagos electrónicos, como depósitos directos y pagos automáticos de facturas.

Escribiendo «VOID» en el cheque se evita el uso indebido, garantizando que la información de su cuenta se comparte de forma segura sólo para fines legítimos.

Para quienes no tengan cheques en papel o prefieran no anularlos, existen alternativas como los formularios de ingreso directo, los cheques de caja anulados, los resguardos de ingreso o las fotocopias.

Estos métodos ayudan a evitar errores y protegen contra el fraude, haciendo de los cheques anulados una solución práctica en la banca moderna.