Что такое планирование ресурсов предприятия?

Успешная компания не существует без надлежащего управления, а оно зависит от многих факторов. В результате с развитием технологий было создано несколько систем, помогающих фирмам экономить время и эффективно управлять своей деятельностью. Что такое планирование ресурсов предприятия? Что нужно знать о нем и какие критические факторы определяют эффективную работу компании? Давайте разберемся.

Что такое ERP?

Планирование ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP) – это процесс, который компании используют для управления и интеграции ключевых частей своего бизнеса. Программное обеспечение ERP необходимо компаниям, поскольку оно помогает им планировать свои ресурсы, объединяя все необходимые для работы процессы в единую систему. Программные системы ERP могут также проектировать, продавать, закупать товарно-материальные ценности, заниматься финансами, продажами, кадрами и многим другим.

Вы можете представить себе ERP-систему как цемент, который связывает воедино множество компьютерных систем огромной организации. Каждый отдел будет иметь свою собственную систему, оптимизированную для выполнения конкретных задач, без ERP-приложения. Однако, доступ ко всем проектам возможен только через одно приложение с единым интерфейсом.

ERP-приложения позволяют различным отделам обмениваться информацией и общаться с остальной частью компании. Они собирают информацию о деятельности и условиях работы различных отделов. Это делает информацию доступной для других подразделений, где она может быть эффективно использована.

ERP-приложения могут помочь корпорации получить больше информации о финансах, производстве, распределении и человеческих ресурсах. Поскольку оно использует контрастные технологии, применяемые отдельными предприятиями, ERP-приложение может устранить дорогостоящее дублирование и конфликтующие технологии. Этот процесс часто объединяет системы управления запасами, базы данных клиентов, платежные системы и системы контроля заказов в одну систему.

Ценообразование ERP с годами эволюционировало от традиционных моделей ПО. До появления облачных приложений они использовали физические клиентские серверы для удаленного доступа через Интернет.

Преимущества ERP

Компании используют ERP по целому ряду причин. Основные из них – снижение затрат, расширение торговли и улучшение операций. Преимущества, внедренные и обнаруженные одной компанией, могут отличаться от другой, но некоторые из них стоит отметить. Например, автоматизация и интеграция бизнес-процессов устраняет дублирование, повышает производительность и точность. Подразделения со связанными процессами могут корректировать работу для достижения лучших и быстрых результатов. Некоторые компании используют улучшенную отчетность по данным в режиме реального времени из единой системы. Полная и точная отчетность помогает компаниям правильно планировать бюджетное прогнозирование.

ERP позволяет предприятиям быстро получать необходимую информацию от торговых агентов, клиентов и деловых партнеров. Это помогает повысить удовлетворенность сотрудников и клиентов, точность и скорость реагирования. Сопутствующие расходы также часто снижаются, поскольку компания работает более эффективно.

Отделы могут лучше сотрудничать и обмениваться знаниями. Вновь присоединившиеся сотрудники могут повысить удовлетворенность и производительность труда, поскольку они лучше видят, какой вклад вносит каждая функциональная группа в видение компании. Также устраняются неудобные задачи, что позволяет сотрудникам экономить время.

Специальная информация о ERP

ERP не всегда устраняет неэффективность бизнеса. Компания должна переосмыслить организацию, иначе это приведет к противоречивой технологии. ERP-системы обычно не достигают целей, на которые влияет их установка. Некоторые компании не хотят отказываться от старых рабочих процессов, которые несовместимы с новым ПО. Некоторые компании также не хотят отказываться от старого ПО, которое хорошо работало в прошлом. Главное – избежать дробления проектов ERP на множество мелких проектов, что приводит к высоким затратам.

Многие крупные компании являются лидерами в области ERP-приложений. ORCL изначально предоставляла взаимозависимую базу данных, интегрированную с ERP-программой, разработанной компанией SAP. Между тем, компания Microsoft уже давно является лидером отрасли, и многие пользователи используют ее многофункциональное ПО. По мере роста популярности облачных решений традиционные лидеры ERP-индустрии сталкиваются с давлением со стороны таких новичков, как WorkWise и Bizowie.

Примеры ERP

Компания Fulton & Roark успешно внедрила ERP для улучшения учета финансовой информации и инвентаризации. Как и многие другие предприятия, компания из Северной Каролины использовала электронные таблицы для записи финансовых данных для бухгалтерского учета и ПО для отслеживания запасов.

Они выбрали Oracle Netsuite ERP для устранения ненужных процессов, и вскоре появились результаты. Компания Fulton & Rourk модернизировала категоризацию недостатков учета, связанных с инвентаризацией. Кроме того, при оценке их финансовой отчетности были исключены расходы третьих лиц.

Система ERP была также успешно внедрена компанией Cadbury, которая работала над тысячами проектов и использовала неэффективные системы управления складом. Ранее она использовала неисправную систему SAP ERP, которая приводила к перепроизводству. В результате компания попыталась заново спланировать ресурсы предприятия и внедрила систему, которая интегрировала тысячи приложений и процессов в 16 филиалах.

Многочисленные примеры подтверждают необходимость адекватного планирования ресурсов предприятия. Но самое главное, система должна отвечать потребностям и целям компании.

Заключение

ERP администрирует и интегрирует бизнес в единую систему, которая способствует свободному обмену информацией и знаниями в организации, что приводит к повышению эффективности. Стоит отметить, что ERP-система должна быть настроена на компанию, и ее необходимо правильно внедрить, чтобы достичь желаемых результатов.