Google agrega recursos úteis ao Workspace

Trabalhar em casa era uma opção relativamente rara até a pandemia do Covid-19. Enquanto algumas empresas permitiam que os trabalhadores fizessem seu trabalho remotamente, a maioria preferia ter seus funcionários em escritórios, onde a gestão poderia observar melhor sua ética de trabalho. No entanto, a pandemia mudou isso, juntamente com muitas outras coisas.

Estamos evitando o trabalho presencial para focar em nossa saúde, e empresas já descobriram que podem efetivamente cortar vários custos com seus funcionários trabalhando em casa. Obviamente, alguns trabalhos exigem um ambiente de escritório, mas para muitos outros, isso não é tão necessário quanto parecia até a pandemia.

Ainda assim, ficar em casa significa que precisamos de diferentes ferramentas e programas para nos comunicarmos com nossos colegas de trabalho e fazermos nosso trabalho de forma eficaz. As principais empresas de tecnologia enfrentaram o desafio e começaram a desenvolver e atuar usando tais plataformas, incluindo Google Workspace, Zoom, Team meeting, Asana, Slack.

Na terça-feira, o Google anunciou que está adicionando vários novos recursos ao Google Workspace. Eles incluirão novas ferramentas para categorizar o tempo de foco dos usuários no Chat e no Google Calendar, bem como uma versão de seu pacote office para trabalhadores da linha de frente. Além disso, a plataforma oferecerá melhores maneiras de participar de videoconferências do Google Meet com vários dispositivos. O Google Assistente ao Workspace também estará disponível.

Google diz que pretende tornar o trabalho em casa mais satisfatório

A empresa decidiu expressar sua opinião quanto à “equidade de colaboração” categorizando esses recursos. O Google quer criar ferramentas eficazes para que as pessoas que preferem continuar trabalhando em casa, mesmo depois de voltar à velha rotina se tornem possíveis, não sejam colocadas em desvantagem em comparação com os funcionários que trabalham em um escritório.

Graças às ferramentas do Google, os usuários poderão definir seu status em seu conjunto de produtos. Você também poderá criar um tipo de evento – Focus Time – e configurar o horário de trabalho e fora do expediente. De acordo com o Google, quando um usuário configura um bloco de Focus Time, ele limitará consideravelmente as notificações durante essas janelas de eventos. Ao definir sua localização, os usuários podem permitir que colegas de trabalho obtenham uma melhor noção de sua disponibilidade e fuso horário.

Outras ferramentas do Workspace, como Chat e Gmail, levarão em conta o status e localização atual do usuário, ajustando suas notificações para se adequarem. Se você usar principalmente o Google Workspace, então você encontrará esses recursos muito mais convenientes e úteis.

O Google também está adicionando novos tipos de status no calendário, o que permitirá que os usuários façam um gráfico focado no trabalho sobre o “tempo bem investido”. Este só vai mostrar quanto tempo você está perdendo em reuniões semanais. No entanto, essas análises detalhadas do Time Insights (Informações de Tempo) estarão disponíveis para os funcionários, não para seus chefes.