Почему составление бюджета так важно?

Процесс планирования того, как вы будете тратить свои деньги, называется составлением бюджета, а  план расходов — бюджетом. Составление такого плана расходов позволяет вам заранее знать, хватит ли у вас денег на то, что вам нужно или хочется сделать. Если у вас недостаточно денег, чтобы сделать все, что вы хотите, вы можете прибегнуть к процессу планирования, чтобы расставить приоритеты в своих расходах и направить деньги на то, что для вас наиболее важно. Составление бюджета гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег на то, что вам нужно и важно, поскольку оно позволяет составить план распределения средств. Ведение бюджета или плана расходов также поможет вам избежать долгов или выкарабкаться из них.

Составление бюджета имеет огромное значение для управления ежемесячными расходами, планирования непредвиденных событий в жизни и приобретения крупных покупок без необходимости влезать в долги. Отслеживание того, сколько вы зарабатываете и тратите, не обязательно должно быть рутиной, не требует от вас математических способностей и не мешает вам покупать то, что вы хотите. Вы просто будете лучше знать, куда идут ваши деньги, и сможете лучше контролировать свои финансы.

Процесс составления бюджета

Процесс составления бюджета начинается с определения бюджетных предположений на предстоящий финансовый период. Эти предположения связаны с прогнозируемыми тенденциями в области продаж, динамикой затрат и общим экономическим прогнозом рынка, отрасли или сектора. Также рассматриваются и контролируются конкретные факторы, влияющие на потенциальные затраты.

Все расчеты сводятся в общий бюджет, включая бюджетную финансовую отчетность, прогнозы притока и оттока денежных средств и общий план финансирования. В корпорации высшее руководство рассматривает бюджет и представляет его на утверждение совету директоров.

Статический и гибкий бюджет

Бюджеты классифицируются на два типа: статичные бюджеты и гибкие бюджеты. Фиксированное распределение средств не меняется в течение всего бюджетного периода. Независимо от того, что происходит в течение бюджетного периода, все счета и цифры, рассчитанные изначально, остаются неизменными.

Гибкий бюджет имеет монетарную ценность для определенных переменных. Размер гибкого бюджета колеблется в зависимости от объема продаж, производства или других внешних экономических факторов.

Бюджеты обоих типов полезны для управления. Статистическое распределение средств позволяет оценить эффективность первоначального процесса составления бюджета, в то время как гибкий бюджет дает более глубокое представление о деловых операциях.

Персональный бюджет                 

Бюджет могут составлять как отдельные лица, так и семьи. Составление и соблюдение бюджета нужно не только тем, кому необходимо тщательно следить за движением денежных средств из месяца в месяц, потому что «с деньгами очень туго». Он может быть полезен практически всем, включая тех, у кого большая зарплата и большие суммы денег в банке.

Это отличный инструмент для управления финансами, но многие люди считают, что он не для них. Ниже приведен перечень мифов или ложных тезисов, которые удерживают людей от того, чтобы следить за своими финансами и разумно распределять средства.

Формирование бюджета

Традиционное составление бюджета обычно начинается с отслеживания расходов, списания долгов и создания фонда на случай чрезвычайных ситуаций после сбалансирования бюджета. Чтобы ускорить этот процесс, вы можете начать с создания небольшого фонда на случай чрезвычайных ситуаций.

Главное — регулярно пополнять фонд, отчисляя на него определенный процент от каждой зарплаты и, по возможности, добавляя все возможное сверху. Это также заставит вас задуматься о своих расходах.

Используйте средства чрезвычайного фонда только в действительно чрезвычайных ситуациях, например, когда вы едете на работу, а глушитель остался дома, сломался водонагреватель или протекает крыша. Вы сэкономите деньги, если будете использовать свой чрезвычайный фонд для погашения задолженности по кредитной карте, но цель фонда — уберечь вас от необходимости использовать кредитную карту для покрытия непредвиденных расходов. Вам не придется полагаться на кредитную карту, чтобы удержаться на плаву, когда что-то пойдет не так.

Теперь, когда вы немного отдалились от долгов с высокими процентами, самое время начать сокращать расходы.

Это может быть как процесс замещения, так и процесс исключения. Например, если у вас есть ежемесячный абонемент в спортзал, вам следует отказаться от него. Используйте половину сбережений для инвестиций или погашения долгов, а вторую половину — для строительства домашнего спортзала в подвале. Вместо того чтобы каждый день покупать кофе в модной кофейне, вложите деньги в кофеварку со встроенной кофемолкой и готовьте его сами, экономя тем самим деньги в долгосрочной перспективе.

Поиск поддержки

Если вам кажется, что вы единственный, кто имеет ограниченный бюджет, поищите единомышленников. Это может быть онлайн-форум, ежемесячная встреча или даже пара друзей, идущих по тому же финансовому пути. Вам нужно знать, что вы не единственный, кто ставит перед собой разумные финансовые цели. Вы также можете быть подотчетны своим экономным друзьям, обсуждая все и удерживая друг друга от соблазнов.

Передача пачки 20-долларовых купюр для покупки чего-либо также оказывает сильное воздействие: это заставляет вас дважды подумать о том, сколько денег вы собираетесь потратить. Использование дебетовой карты, с другой стороны, может показаться не совсем естественным. Кроме того, выписывание чеков и оперативное заполнение учетной книги позволяет вам быть в курсе того, как изменилась ситуация на вашем счете, чего не делает автоплатеж.

Вам не обязательно полностью использовать наличные деньги или избегать онлайн-платежей, но если вы будете действовать по старинке, это поможет вам понять, сколько вы тратите, и повысит вашу самодисциплину.

Вывод

Одной из самых важных финансовых привычек, которую можно выработать, является составление бюджета. Существует множество преимуществ жизни по бюджету, включая содействие в достижении ваших финансовых целей, предотвращение финансового истощения и даже избежание долгов или избавление от них.

Составление бюджета необходимо, поскольку оно позволяет контролировать расходы, следить за тратами и экономить больше денег. Оно также может помочь вам принимать лучшие финансовые решения, подготовиться к чрезвычайным ситуациям и избавиться от долгов. Увеличение бюджета позволяет спрогнозировать, сколько денег вы сможете отложить на такие важные вещи, как отпуск, новый автомобиль, первый дом или ремонт жилья, сберегательный счет на случай чрезвычайных ситуаций или выход на пенсию. Использование реалистичного бюджета для прогнозирования своих расходов в течение года может быть очень полезным для долгосрочного финансового планирования.