Лучшее бухгалтерское ПО для арендной недвижимости

Программное обеспечение для учета арендной недвижимости позволяет клиентам отслеживать поступления, регистрировать ежедневные бухгалтерские записи, создавать отчеты и готовиться к налоговому сезону за короткие сроки, вместо того чтобы ждать часами или даже днями.

Помимо экономии времени, бухгалтерское ПО позволяет клиентам получать отчеты о состоянии их портфеля недвижимости и быстро оповещать их о задержке платежей. Возможно, самое главное, оно может помочь пользователям точно учитывать амортизацию арендованной недвижимости.

Здесь есть над чем подумать, начиная с бесплатных пробных версий и платы за установку и заканчивая ежемесячными минимальными и дополнительными платежами. Мы изучили лучшее бухгалтерские программы для учета, чтобы помочь любому читателю сравнить функции и спецификации, удобство, цены, обслуживание клиентов и многое другое.

Лучшее программное обеспечение для учета арендной недвижимости 2021:

• В целом: AppFolio
• Для нескольких пользователей: Rentec Direct
• Большие портфели недвижимости: Buildium
• Для опытных бухгалтеров: Property Matrix
• По цене: Stessa
• Дополнительный функционал: Rent Manager
• Для интеграции: MRI Software

 

AppFolio

Выбор этой статьи и исследовательской группы в качестве лучшего программного обеспечения в целом – AppFolio. Программа включает в себя расширенные и базовые функции, что делает ее доступной для владельцев, которые самостоятельно ведут бухгалтерский учет. Она также доступна начинающим и опытным бухгалтерам.

Плюсы:

• Плата только за те функции, которые вы используете и вам нужны
• Расширенные функции бухгалтерского учета
• Включает мобильное приложение

Минусы:

• Минимальная ежемесячная плата
• Ограниченная помощь в режиме реального времени после покупки

Компания AppFolio разработала ПО с функциями, необходимыми арендодателю для удаленного управления и развития своего бизнеса. Если вы решите заполнить их онлайн-форму, продавец AppFolio проведет для вас бесплатную демонстрацию, которая позволит вам оценить важные для вас функции. Имейте в виду, что программа требует регистрационного взноса в размере не менее $450, а затем минимальной ежемесячной платы в размере $250-1500, в зависимости от того, какой план вам нравится. У них также есть услуги, которыми вы можете воспользоваться за дополнительную плату. Взносы увеличиваются в зависимости от того, какие объекты у вас есть в планах:

• Жилые помещения: от $1,40 до $3 за объект в месяц
• Коммерческие: от $1,40 до $3 за объект в месяц
• ТСЖ: $0,80 за объект в месяц

AppFolio – более подходящий вариант для средних и крупных арендодателей, имеющих не менее 250 квартир.

Опция Core включает в себя настраиваемые отчеты AppFolio, маркетинговые инструменты, онлайн-платежи и обслуживание, управление арендой и коммуникационные цели. С опцией Plus вы также получаете различные стратегические идеи для балансировки вашего портфеля. Вы также получаете доступ к таким услугам, как создание веб-сайта, проверка арендаторов, страхование, колл-центр, онлайн-платежи, управление коммунальными услугами и сбор долгов. Все эти услуги будут списываться с вашего счета после того, как вы воспользуетесь услугой. В дополнение к этим встроенным функциям AppFolio сотрудничает с более чем 80 поставщиками услуг по размещению объявлений в Интернете, чтобы расширить ваш охват с помощью эффективных маркетинговых комбинаций.

Это ПО имеет высокий рейтинг надежности и отзывчивую службу поддержки клиентов. Но есть несколько возражений клиентов, которые хотят иметь больше доступа к живому человеку для обсуждения вопросов обслуживания.

Rentec Direct

Rentec Direct, который лучше всего подходит для нескольких пользователей, позволяет владельцу базового аккаунта управлять многопользовательскими аккаунтами, к которым другие могут получить доступ с индивидуальным именем пользователя и паролем.

Еще одним важным преимуществом Rentec Direct является наличие бесплатного пакета с основными доступными функциями для 15 объектов недвижимости. Более продвинутые пакеты стоят $36-45 в месяц, причем цена зависит от количества объектов, которыми вы управляете. Дополнительные функции доступны в качестве дополнений по цене $8-17 за услугу.

Плюсы:

• Имеет мобильные приложения для комбинированного общения
• Премиум-функции для владельцев и управляющих недвижимостью
• Доступ нескольких пользователей к одной учетной записи с разными именами пользователей и паролями.

Минусы:

• Ограниченное количество комбинаций

Функции Rentec Direct включают финансовую отчетность и бухгалтерский учет с синхронизацией с QuickBooks. Пользователи также получают рабочие заказы для отслеживания работы, обработки платежей по кредитным картам и ACH.

Rentec Direct с функциями бухгалтерского учета также включает другие функции управления недвижимостью, такие как онлайн-порталы для владельцев и арендаторов, с бесплатным настраиваемым веб-сайтом.

Служба поддержки имеет отличные отзывы от клиентов на сайтах отзывов, таких как Software Advice.

Что такое ПО для учета арендной недвижимости?

Программное обеспечение для учета арендной недвижимости отслеживает ежедневные доходы и расходы, позволяя клиентам создавать отчеты, которые помогут им оценить свой бизнес. Это ПО избавляет владельцев от многочасового поиска квитанций для сбора налоговых деклараций в конце года.

Бухгалтерские программы помогают ежедневно регистрировать расходы и доходы. Они также могут выполнять любые основные отчеты для клиента, такие как баланс и отчет о доходах. Однако такое ПО также может помочь вам одним щелчком мыши открыть свой бизнес для сайтов листинга, создавая расширенные отчеты для вашей стратегии роста.

Кто приобретает бухгалтерские программы?

Ответ – арендодатель, имеющий несколько объектов недвижимости. Этот человек должен иметь возможность записывать доходы и расходы в электронную таблицу с помощью программы типа Excel. Каждый захочет иметь что-то, что может объединить его банковские счета и кредитные карты, чтобы свести к минимуму избыточность.

Сколько стоит ПО для учета?

Большинство программ взимают $2-3 за объект, находящийся в управлении. Некоторые могут взимать ежемесячную минимальную плату в размере $250-300, даже если у вас не так много объектов недвижимости, чтобы оправдать высокую цену. Несколько компаний взимают значительную плату за обслуживание, обычно в диапазоне $400, но в основном другие не придерживаются этого метода.

Как мы составили список лучших бухгалтерских программ?

Исследовательская группа рассмотрела 15 бухгалтерских программ для аренды недвижимости, прежде чем выбрать две из них в различных категориях.

Стоит отметить, что команда отдавала предпочтение более низким затратам и минимальным комиссиям перед дорогим ПО. Им понравились программы с разумными комиссионными и низкими ежемесячными расходами, которые предлагают отличное соотношение цены и качества.

Они рассмотрели вопросы, связанные с маркетингом, управлением поставщиками, оплатой аренды, взаимодействием арендаторов и владельцев в сочетании с другими программами. Еще одним аспектом было простое использование для новичков, но с расширенными функциональными возможностями. Наконец, исследовательская группа изучила историю каждой компании и ее репутацию в плане надежности и обслуживания клиентов.