Как цифровые решения для оплаты счетов помогают бизнесу?

Поддержание здорового денежного потока является серьезной проблемой для любого бизнеса, большого или малого. К счастью, цифровые решения для оплаты счетов могут помочь предприятиям любого размера и отрасли найти тонкий баланс между входящими и исходящими средствами, чтобы поддерживать положительный денежный поток и хорошее финансовое состояние.

Что такое денежный поток?

Денежный поток — это чистая сумма денежных средств или их эквивалентов, поступающих и исходящих из вашего бизнеса. Уникальные проблемы последних 18 месяцев помогли выявить влияние денежного потока, особенно на малый и средний бизнес (SMB).

Из-за падения продаж многие малые и средние предприятия были вынуждены адаптировать свои бизнес-модели к новым условиям и ограничениям. Однако такие изменения и беспорядки требовали денежных резервов, чтобы помочь пережить бурю.

Согласно недавнему опросу Goldman Sachs, 44% малых предприятий США имеют денежные резервы менее чем на три месяца, что оставляет им ограниченную свободу действий в случае возникновения кризиса. Это не обязательно должна быть еще одна глобальная пандемия: лопнувшая труба или неожиданная механическая неисправность также могут быстро истощить денежный поток вашего бизнеса.

Хотя проблемы с денежными потоками имеют столько же потенциальных решений, сколько и причин, новые технологии также могут прийти на помощь.

Не стоит бояться: финансовые технологии уже пришли на помощь

Если вы в прошлом десятилетии встретившись с друзьями в кафе обнаружили, что забыли свой бумажник дома, вы, вероятно, воспользовались бы одним из множества приложений для одноранговых мобильных платежей.

Однако, когда речь идет о платежах между предприятиями, вы, вероятно, привыкли к гораздо менее традиционным методам, таким как бумажные чеки.

Хорошей новостью является то, что финансовые технологии постоянно развиваются, и цифровые решения для оплаты счетов, которые когда-то были доступны только предприятиям корпоративного уровня, теперь становятся доступными для предприятий любого масштаба. Внедрение таких инструментов может помочь вашему бизнесу устранить некоторые из наиболее распространенных проблем с денежными потоками.

4 функции в цифровых решениях для оплаты счетов, которые улучшат денежный поток

Использование цифрового решения для оплаты счетов может помочь вашему бизнесу увеличить денежный поток, сэкономив время и позволив вам сосредоточиться на получении дохода, а не на рутинной работе.

Кроме того, в отличие от обычной книги или старой обувной коробки, наполненной бумажными купюрами, цифровые инструменты, такие как Melio, созданы для обеспечения роста и создания отлаженных рабочих процессов с самого начала.

Вот ключевые функции, которые помогут вам поддерживать положительный денежный поток:

• Планирование платежей:

Многие цифровые решения для оплаты счетов предлагают возможность планировать платежи заранее.

Эта функция позволяет вам обрабатывать все свои счета за один раз, помогая вам оставаться организованным и эффективным. Это также означает, что вы осуществляете оплату вовремя, а не слишком рано, что может привести к истощению ваших денежных резервов, или слишком поздно, рискуя заплатить штраф за просрочку платежа.

Своевременные платежи также помогают сохранить отношения с поставщиками, над созданием которых вы так усердно работаете, что выражается в привлекательных условиях оплаты и ценах. И то, и другое еще больше укрепит ваш денежный поток.

• Возможности отслеживания:

Использование цифрового решения для оплаты счетов означает, что вы можете видеть все свои платежи в одном месте. Это позволяет отслеживать исходящие средства и видеть статус каждого платежа на единой панели инструментов.

Использование того же инструмента для дебиторской задолженности позволяет еще проще спланировать заранее и знать, сколько денежных резервов у вас есть, чтобы воспользоваться ними в любой момент времени.

• Выбор способов оплаты:

Изменение способов оплаты — отличный способ преодолеть препятствия, связанные с денежными потоками, и это также очень просто, если вы используете правильные инструменты.

Цифровые решения для оплаты счетов часто предлагают бесплатные банковские переводы и переводы ACH, помогая вам по возможности экономить на комиссиях.

Некоторые инструменты также предлагают возможность оплачивать бизнес-счета с помощью кредитной карты, даже если ваши поставщики обычно не принимают карты. Таким образом, ваши поставщики получают оплату сразу же, в какой бы форме они ни предпочли, в то время как ваш бизнес получает дополнительный резерв до следующего платежного цикла карты. Вы также можете получать вознаграждения по картам и кэшбэк за высокие расходы, что означает дополнительную экономию, увеличивающую ваш денежный поток.

Варианты быстрой оплаты, такие как push-to-card, также доступны для платежей в последнюю минуту, которые вам пришлось отложить, пока чек наконец не пришел по почте.

• Утверждение рабочего процесса:

По мере роста вашего бизнеса вы можете обнаружить, что управление вашими счетами больше не является работой одного человека. Независимо от того, назначите ли вы для этого сотрудника или наймете внешнего бухгалтера, вам все равно нужно будет следить за приходом и расходом на вашем банковском счете, чтобы избежать неожиданных платежей, истощающих ваш баланс.

Представьте, например, что у вас есть аномально высокий счет за электроэнергию, который вы планируете отложить до истечения срока платежа. Вы ожидаете, что к тому времени поступит больше средств, и у вас также есть более срочные счета, которые нужно оплатить сейчас. Сотрудник, которому не хватает полной картины, может решить оплатить счет раньше, не подозревая о том, что это может привести к оттоку средств.

К счастью, многие цифровые решения для оплаты счетов имеют встроенные рабочие процессы утверждения, которые позволяют вам сотрудничать с другими, не теряя контроля над процессом. Эти инструменты позволяют приглашать пользователей и назначать роли и разрешения. Вы также можете использовать их для установки пороговых значений для платежей, требующих утверждения, поэтому вам не придется искать каждую потраченную копейку.

Заключение

Хорошее цифровое решение для оплаты счетов использует мощь технологий, чтобы помочь предприятиям поддерживать финансовое здоровье и сохранять денежный поток. Такие инструменты теперь широко доступны для небольших компаний, сочетая удобство потребительских платежных приложений, таких как Venmo, с функциями корпоративного уровня, созданными специально для транзакций B2B.