// // Что такое планирование капитальных вложений?
0

Что такое планирование капитальных вложений?

Формальный процесс планирования требует от вас и вашей компании увеличения масштаба. Люди в организации часто заняты повседневными делами. Следовательно, у них мало времени для рассмотрения стратегий на следующий квартал, не говоря уже о пятилетней перспективе.

Планирование во избежание проблем

Планирование капиталовложений – это тонкая грань. С одной стороны, есть руководители и начальники отделов. Они дают завышенные обещания и ожидают, что вы и команда по планированию капитальных вложений «заставите цифры работать» на практически невыполнимых проектах. С другой стороны, группа финансовых специалистов часто говорит: «В настоящее время для компании нет финансового смысла заниматься этим проектом/идеей/мечтой».

Однако, это невозможно без надлежащей должной проверки, которой требуют все капиталовложения. Таким образом, решение Inpensa предлагает разработанное на заказ управленческое ПО, которое позволяет каждой компании завершить комплексную проверку, необходимую для обеих сторон этого натянутого каната. Команда по планированию капиталовложений может преодолеть напряженную работу по структурированию и найти формулы Excel, о которых давно забыли. Форматирование версии за версией в соответствии с индивидуальными эстетическими предпочтениями становится возможным благодаря оптимизированному и надежному решению Inpensa.

Имея эту информацию, группа планирования капиталовложения может быстро начать работу над фактическими цифрами и планированием всех проектов, а не только соответствующей категории. В результате это приводит к повышению производительности команды планирования капитальных вложений и увеличению прибыли, снижению риска и обеспечению долгосрочного успеха.

Эффективное планирование капиталовложений

Обоснуйте свой план в реальности. Многие организации, только приступающие к планированию капитала, совершают ошибку, не основывая свои планы на прошлых результатах и текущих цифрах. Организации часто совершают ошибку, желая получить 300-процентный рост в течение следующих пяти лет, даже если предыдущие пять лет обеспечили 85-процентный рост. Гораздо предпочтительнее быть реалистом и обеспечить 105-процентный рост в течение следующих пяти лет с планом, основанным на реальности, чем желать 300-процентного роста и достичь только 80%. Понимание будущих потребностей в ликвидности и факторов производительности, а также макроэкономический взгляд на бизнес и продуктовые циклы вашей организации требует тщательного изучения финансовых и операционных показателей за предыдущие пять лет. Мечтайте о многом, но у вас должен быть план, как воплотить видение вашей организации в жизнь.

Составьте пятилетний стратегический план для вашей компании – необходимы планы и приоритеты. Такие инструменты, как программное обеспечение Inpensa Capital Planning, помогут вам оценить потребности в капитале и согласовать их с долгосрочными целями вашей организации.

Финансовое моделирование – вот что отличает Inpensa, упрощая весь процесс. Без такой программы для управления, как Inpensa, вы можете быстро запутаться во все более сложных и разнородных экономических моделях. Финансовые модели позволяют количественно оценить влияние капитала, обосновать свои цифры историческими результатами и предоставить лицам, принимающим решения, легко читаемые финансовые отчеты и обзоры ожидаемых потребностей в капитале и прибыли по мере реализации проектов.

Оценка и определение приоритетности потребностей

Планирование капитальных вложений должно начинаться с оценки потребностей для сбора, определения и приоритизации требований к объектам. Такое всестороннее рассмотрение условий объекта позволяет получить полное представление о том, где существуют проблемы или вопросы, которые потребуют инвестиций.

Оценка потребностей выявляет наиболее важные проблемы объекта и помогает разместить портфель потребностей организации, если все сделано правильно. Правительство штата или города может классифицировать свои объекты по возрасту; медицинские учреждения можно классифицировать по функциям; кампус высшего учебного заведения может распределить свои объекты по программам.

Крупные капитальные инвестиции привлекают наибольшее внимание и, как следствие, естественно, занимают первое место в списке приоритетных проектов. Это неудивительно. Крупные проекты, направленные на удовлетворение давних потребностей, имеют огромную ценность сразу для многих заинтересованных сторон; они оказывают наибольшее влияние.

Рассмотрим одну тему для демонстрации того, как капитальное планирование может привести к операционным улучшениям: энергоэффективность – в целом она приносит пользу всей организации.

Предварительная оценка потребностей должна выявить области, где даже небольшие капитальные вложения в оборудование могут привести к немедленной экономии энергии. Замена устаревшего оборудования ОВКВ, внедрение технологии управления, модернизация или модернизация освещения – это ожидаемые улучшения, которые могут быть реализованы быстрее, чем масштабные капитальные проекты, и приведут к экономии энергии, ускоряющей возврат инвестиций. Такая экономия возможна только при тщательном планировании капиталовложений.

Заинтересованные стороны

Предоставление членам институционального сообщества права голоса при разработке плана часто является лучшим способом заручиться поддержкой. Встреча с руководителями различных колледжей, отделов или секций и выяснение их проблем и потребностей поможет определить приоритеты и возможности. Также очень важно определить цель каждой выявленной потребности при взаимодействии с заинтересованными сторонами.

Последний компонент этого шага – идентификация. Очень важно определить потребности в активах, которые используются в настоящее время. Однако разработка проектов для активов, срок эксплуатации которых подходит к концу, может быть нецелесообразной.

Разработка различных вариантов финансирования

Каждая фракция учебного заведения имеет свой собственный набор целей и задач. Предприниматели озабочены долгосрочным управлением своими активами; финансисты – процессом балансирования задолженности и финансирования; академики – обеспечением наилучшего опыта студентов с первого курса до выпуска; цели набора студентов – увеличением числа учащихся. Эти разрозненные цели требуют немедленного планирования с различными сроками, потребностями и, как показал 2020 год, неизвестностью. С таким количеством различных горизонтов планирования определение 10-летнего фокуса имеет решающее значение.

Заручиться поддержкой гибкого 10-летнего плана нелегко. Однако одним из наиболее эффективных подходов является представление руководству вариантов финансирования и сроков. Вместо того чтобы увязнуть в деталях, развитие возможностей позволяет руководству обсудить стратегию и рассмотреть последующие шаги, видя примеры результатов. Определение приоритетов проекта происходит почти автоматически благодаря объективным инструментам и высокоуровневым критериям отбора.

При разработке вариантов финансирования и составлении бюджета проектов очень важно проявлять стратегический и продуманный подход. Руководители могут максимизировать инвестиции в свои объекты, согласовывая сроки строительства и источники финансирования. Использование бюджетных средств на завершение небольших проектов в здании, находящемся в плохом состоянии, не улучшит впечатления пользователей от этого помещения. Напротив, это приведет к тому, что на мелкие проекты в хорошо содержащемся здании будет выделено меньше средств. Идея заключается в том, чтобы не отставать в обслуживании, ремонте и реконструкции здания, а не догонять. Это может быть трудно представить. Однако избавление от неиспользуемых, устаревших или плохо обслуживаемых помещений может стать действенным решением проблемы финансирования.

Активный поиск и разработка новых возможностей финансирования – это хороший способ убедиться, что ваши планы – это не просто фантазии.

Составление плана действий

Комплексный план капитального ремонта вселяет в финансовых и деловых руководителей уверенность в том, что дополнительные инвестиции будут направлены в наиболее важные области, а не только в те системы, которые находятся в худшем состоянии или о которых громче всего говорят. Именно тогда больше всего необходима детализация на уровне компонентов. Информация о компонентах позволяет планировать конкретные проекты и объединять отдельные потребности для одновременного создания более крупного и эффективного проекта. Детальная оценка состояния помещений в этих приоритетных областях даст вам знания, необходимые для принятия уверенных решений о том, какие отдельные проекты следует реализовывать.

Следуя этим шагам, менеджеры могут гарантировать, что ресурсы будут распределены там, где они необходимы и окажут наиболее значительное влияние на будущее организации. Разработка эффективного плана капитального ремонта – дело непростое и небыстрое.

Заключение

Даже в отсутствие пандемии планирование капитала в высшем образовании отличается от других отраслей. Только в высшем образовании сталкиваются бизнес и государственные задачи капитального планирования. Совет директоров, как и в бизнесе, обсуждает и в конечном итоге принимает важные решения. Однако комитет принимает эти решения, постоянно запрашивая мнение заинтересованных сторон, подобно тому, как политики запрашивают мнение избирателей. Когда дело доходит до планирования капитальных вложений, руководители высшего образования должны сбалансировать долгосрочное будущее учреждения с его краткосрочными потребностями. Их «жонглирование» впечатляет, если учесть проблемы, связанные с требованиями заинтересованных сторон и ограниченными ресурсами.

  • Support
  • Platform
  • Spread
  • Trading Instrument
Comments Rating 0 (0 reviews)

Оставайтесь в курсе последних новостей экономики, торговли и рынка Форекс вместе с Finance Brokerage. Ознакомьтесь с нашими обучающими материалами и списком лучших Форекс брокеров Если вы хотите получать актуальные новости по разным темам, подписывайтесь на нас в социальных сетях и следите за статьями в Google News..



Вам также могут понравиться

Leave a Reply

User Review
  • Support
    Sending
  • Platform
    Sending
  • Spread
    Sending
  • Trading Instrument
    Sending