Что такое SWOT-анализ и как его проводить?

SWOT-анализ – один из самых мощных инструментов для создания личной, рабочей или бизнес-стратегии и достижения поставленных целей. Он поможет оценить лучшее и худшее в ситуации, чтобы получить полное представление о принятых решениях.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) – это инструмент планирования и принятия решений, который помогает понять внутренние и внешние факторы ситуации, которую планируется улучшить, обновить или даже предотвратить.

SWOT-анализ изобрел Альберт Хамфри, консультант Стэнфордского исследовательского института. В 1960-х годах он предложил сильнейшим компаниям США долгосрочный план, который был разумным и выполнимым.

До этого американские компании не могли определить, почему их корпоративные стратегии терпели неудачу. Таким образом этот инструмент был принят, а его создатель внес определенную ответственность и объективность в планирование целей.

Есть информация, где говорится о том, что вначале он назывался SOFT-анализ (удовлетворение, возможность, ошибка, угроза), а в 1965 году был переименован в SWOT-анализ.

Для чего необходим этот анализ?

SWOT-анализ визуально и конкретно оценивает ситуацию и рассматривает последствия при принятии решения. В компаниях он служит предварительным исследованием для составления стратегии на следующий год (продажи, реклама, логистика и т.д.), или плана конкретного проекта: редизайн продукта или услуги, новые бизнес-идеи, инвестиции в другой рынок или географический регион и т.д.

Однако это касается не только компаний. Его также можно использовать для достижения любой поставленной цели, для решения проблемы в личной жизни или даже для оценки своей личности.

Как сделать SWOT-анализ?

Нет необходимости подстраивать SWOT-анализ только под одну компанию. Анализ имеет многогранное применение. Можно разработать несколько матриц в зависимости от того, что необходимо изучить.

Фактически, рекомендуется проводить такой анализ во многих ситуациях. В зависимости от случая глубина анализа будет разной.

Для оценки его успешного применения процедуры и методы отсутствуют. Однако использовать его все же рекомендуется. Для проведения анализа сделайте следующее:

• Нарисуйте квадрант (крест, который разделит лист или доску на 4 части). Разложите по частям слова: сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы.
• Определите ситуацию, которую вы хотите разрешить или улучшить, и поместите ее в контекст: чего вы хотите достичь, есть ли конкретное время, история, что-то новое и т.д. Четкое определение цели не позволит впасть в неопределенность, которая не способствует достижению конечной цели.
• Делаете ли вы это в группе или самостоятельно, проясните правила. Вы должны быть реалистами, искать разные точки зрения, быть искренними и объективными. Кроме того, найдите время, чтобы подвергнуть сомнению или аргументировать каждый пункт, отраженный в документе.
• Составьте для этого график. Если вы не можете завершить его за одно собрание с группой, организуйте следующие, чтобы продолжить его как можно более плавно.
• Лучше всего собирать информацию парами – сначала сильные стороны и возможности, а затем слабые стороны и угрозы. Когда вы анализируете с командой, именно тогда начинается мозговой штурм.
• После сбора информации создайте стратегию для достижения поставленной цели. Каждое предложенное действие, которое еще предстоит осуществить, должно поддаваться оцениванию. Это поможет позже узнать, с чего все началось, и продвигается ли все это благодаря приложенным усилиям.