Pagamentos online maximizam fluxo de caixa

Manter um fluxo de caixa robusto é uma grande preocupação para qualquer negócio, seja ele grande ou pequeno. Felizmente, as soluções de pagamento de contas digitais podem ajudar empresas a atingir o equilíbrio entre fundos de entrada e saída para manter um fluxo de caixa positivo e uma boa vida financeira.

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é o valor líquido de caixa ou os seus equivalentes que entram e saem do seu negócio. Os desafios ocorridos durante a atual pandemia da COVID-19 ajudaram a destacar o impacto do fluxo de caixa, especialmente em pequenas e médias empresas.

Com as vendas sofrendo impactos negativos, muitas empresas foram forçadas a adaptar os seus modelos de negócios a novas condições e restrições. Tais mudanças, no entanto, exigiam reservas de dinheiro para ajudá-las a enfrentar a crise.

Segundo uma pesquisa recente do Goldman Sachs, grupo financeiro multinacional, 44% das pequenas empresas americanas têm menos de três meses de reservas de caixa. Sendo assim, deixando-as com margem de manobra limitada caso surja uma crise. Para que isso ocorra, não é preciso acontecer outra pandemia: um cano estourado ou um mau funcionamento mecânico inesperado também podem acabar rapidamente com o fluxo de caixa da sua empresa.

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Imagine que você tenha saído para beber com os seus amigos e descobriu que deixou sua carteira em casa, provavelmente utilizou um dos aplicativos peer-to-peer disponíveis para pagar algum deles.

Porém, quando se trata de pagamentos entre empresas, você provavelmente está acostumado a métodos menos convencionais.

A boa notícia é que as tecnologias financeiras estão em constante evolução e as soluções digitais de pagamento de contas que eram disponíveis apenas para companhias de nível empresarial estão se tornando acessíveis a empresas de todos os tamanhos. A implementação dessas ferramentas pode ajudar a sua instituição a eliminar alguns dos problemas mais comuns de fluxo de caixa.

4 recursos digitais para melhorar o fluxo de caixa

Usar a solução de pagamento de contas digital pode ajudar o fluxo de caixa de sua empresa. Dessa forma,  irá economizar tempo permitindo que você se concentre na arrecadação de receita em vez de focar apenas no trabalho pesado.

Além disso, ao contrário de um livro físico ou de uma caixa de sapatos velha cheia de contas, as ferramentas digitais, como a Melio, criam os fluxos de trabalho adequados desde o início.

Estes são os principais recursos digitais que ajudarão você a manter um fluxo de caixa positivo:

• Pagamentos agendados

Muitas soluções de pagamento de contas digitais oferecem agendamentos de pagamentos com antecedência.

Esse recurso permite que você lide com todas as suas contas de uma só vez, ajudando-o a se manter organizado. Isso também significa que você está pagando na hora certa, nem um minuto antes – o que pode acabar com as suas reservas de caixa – ou muito tarde – arriscando ter multas por atraso.

Os pagamentos feitos na hora certa também ajudam a preservar o bom relacionamento com os fornecedores que você trabalha. Ambos ajudam ainda mais o seu fluxo de caixa.

• Recursos de rastreamento

Usar uma solução de pagamento de contas digitais significa que você pode ver todos os seus pagamentos em um só lugar. Isso permite que você acompanhe os fundos que estão saindo e veja o status de cada pagamento em um único painel.

Quando você usa a mesma ferramenta para as contas que deverá receber, isso torna ainda mais fácil realizar o planejamento com antecedência. Além disso, é possível saber quantas reservas de caixa você tem para utilizar quando necessário.

• Escolha dos métodos de pagamento

Variar os métodos de pagamento é uma ótima maneira de contornar o fluxo de caixa e também é fácil quando você está usando as ferramentas certas.

As soluções de pagamento de contas digitais geralmente oferecem transferências bancárias e ACH (código usado para envios de dinheiro entre diferentes bancos nos EUA,) gratuitas, ajudando você a economizar taxas sempre que possível.

Algumas ferramentas também oferecem a opção de pagar contas com cartão de crédito, mesmo que os seus fornecedores não aceitem essa forma de pagamento. Dessa forma, os seus fornecedores serão pagos imediatamente, enquanto a sua empresa aproveita um tempo até a cobrança da fatura do cartão. Você também recebe recompensas do cartão e reembolso para grandes despesas, o que significa mais economias que aumentam o seu fluxo de caixa.

• Aprovação dos fluxos de trabalho

À medida que a sua empresa cresce, você poderá descobrir que gerenciar as suas contas pode necessitar da ajuda de mais pessoas. Mesmo que você contrate um contador ou outro funcionário, ainda será preciso observar a movimentação de sua conta bancária para evitar que pagamentos surpresas acabem com o seu dinheiro.

Imagine, por exemplo, que você tenha uma conta de energia alta que planeja adiar até a data de vencimento. Você espera que mais fundos cheguem até essa data, além de ter contas mais urgentes para pagar no momento. Um funcionário que não tenha essa visão geral pode optar por pagá-la antecipadamente, sem saber que isso poderá afetar negativamente o caixa.

Felizmente, muitas soluções de pagamento de contas digitais possuem uma aprovação de fluxos de trabalho integrados que permitem que você atue com outras pessoas estando inteiramente ciente sobre o processo. Essas ferramentas permitem convidar usuários e atribuir funções e permissões. Você também pode usá-las para definir limites para pagamentos que exigem aprovação.

Conclusão

Uma boa solução de pagamento digital aproveita o poder da tecnologia para ajudar as empresas a manter a saúde financeira e preservar o fluxo de caixa. Atualmente, essas ferramentas estão disponíveis para inúmeras empresas, combinando os aplicativos de pagamento ao consumidor, como o Venmo, com recursos de nível empresarial criados especificamente para transações B2B.