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O que é o Planejamento de Recursos Empresariais?

Uma empresa de sucesso não existe sem uma gestão adequada. O funcionamento das corporações depende de muitos fatores. Além disso, diversos sistemas foram criados com o desenvolvimento de tecnologias que auxiliam as empresas a economizar tempo e realizar suas atividades com eficiência. 

Mas afinal, o que é o Planejamento de Recursos Empresariais (ERP, sigla em inglês)?

Confira a seguir o que você precisa saber sobre o ERP e quais são os fatores importantes que determinam a sua eficácia na empresa.

Falando um pouco sobre o Planejamento de Recursos Empresariais

O ERP é um sistema de informação utilizado pelas empresas para gerenciar e integrar partes fundamentais de seus negócios. O software ERP é importante para as companhias, pois as ajuda a planejar seus recursos, combinando todos os processos necessários para administrar as empresas com um único sistema. Além disso, realiza projetos, vendas, marketing, atua nos recursos humanos e na compra de estoques, dentre outros quesitos.

Cada setor da empresa terá seu sistema otimizado para tarefas específicas, porém, todos os projetos podem ser acessados ​​por meio de um mesmo aplicativo com uma única interface.

Os aplicativos ERP permitem que diferentes setores compartilhem informações e se comuniquem com o restante da empresa. Ele capta informações sobre as atividades e condições de diversos departamentos. Isso torna as informações disponíveis para outros departamentos, que podem usá-las para realizar melhorias. Além disso, o ERP pode ajudar a instituição a ter informações mais precisas sobre finanças, produção, distribuição e recursos humanos. Uma vez que ele conecta as diferentes tecnologias usadas por empresas individuais, esse aplicativo pode evitar tecnologias incompatíveis. O processo pode integrar sistemas de controle de estoque, bancos de dados de clientes, pagamentos e sistemas de monitoramento de pedidos em um único sistema. Ao longo dos anos, os ERP evoluíram a partir de modelos de software tradicionais. Antes dos aplicativos baseados em nuvem, eles usavam os servidores físicos do cliente para acesso remoto baseado na web.

Vantagens do ERP

As empresas usam o ERP por vários motivos: reduzir custos, expandir o comércio e melhorar as operações. 

Os benefícios que uma determinada companhia adquire ao aderir ao RRP podem diferir de acordo com a empresa. Por exemplo, os processos de automação e integração de negócios eliminam repetições e melhoram a produtividade e precisão. Os departamentos com processos interligados podem conciliar o trabalho para obter resultados melhores e mais rápidos. Algumas instituições usam relatórios de dados em tempo real provenientes de um sistema de uma fonte única de dados. Os relatórios completos ajudam as empresas a planejar a previsão de orçamento de forma adequada.

O ERP permite que as companhias obtenham rapidamente as informações necessárias de negociantes, clientes e parceiros de negócios. Isso ajuda a melhorar a satisfação do funcionário e do cliente, a aumentar as taxas de precisão e as taxas de resposta mais rápidas. Os custos relacionados costumam ser reduzidos à medida que a empresa opera com mais eficiência.

Os setores podem colaborar e compartilhar conhecimento entre si. Uma nova força de trabalho pode melhorar a satisfação e a produtividade dos funcionários, pois eles podem ver como cada grupo contribui para a visão da empresa. Além disso, as difíceis tarefas são eliminadas, permitindo que eles economizem tempo.

Detalhes especiais sobre o ERP

O sistema ERP não exclui ineficiências na companhia, a empresa deve reconsiderar a organização. Parte das instituições não quer deixar de lado as antigas formas de trabalho que são incompatíveis com o software.  Sendo assim, é preciso alguns ajustes e flexibilidades para se adaptar. Algumas empresas também não querem abandonar plataformas ultrapassadas que tiveram um bom desempenho no passado. 

Diversas grandes instituições lideram o uso do ERP. Inicialmente, a Oracle Corporation, empresa multinacional de tecnologia e informática americana, forneceu um banco de dados interdependente integrado a essa plataforma desenvolvida pela SAP. A Microsoft é líder do setor há muito tempo. Por isso, muitos usuários usam o seu multi-software. À medida que as soluções baseadas em nuvem se desenvolveram, os chefes tradicionais da indústria do ERP perceberam obstáculos iniciais, vindos principalmente da WorkWise e Bizowie.

Exemplos do ERP

A Fulton & Roark, empresa do ramo de perfumes da Carolina do Norte, conseguiu implantar o ERP de forma lucrativa, registrando melhor suas informações financeiras e de estoque. Antes da implementação deste sistema, essa companhia usava planilhas para registrar seus dados financeiros, que depois eram transferidos para um software de contabilidade e controle de estoque. O sistema ERP Oracle Netsuite foi escolhido pela Fulton & Roark para eliminar processos desnecessários, e o resultado não demorou para aparecer. A instituição conseguiu melhorar as falhas contábeis que estavam relacionadas ao estoque. Além disso, cortou custos que foram incluídos por terceiros na sua avaliação de registros financeiros. 

A Cadbury, empresa britânica de confeitos,  também teve sucesso ao introduzir o sistema ERP. Ela já utilizou diversos projetos e sistemas ineficientes de gerenciamento de armazenagem. A Cadbury já havia apresentado um sistema ERP SAP com problemas, o que a levou à superprodução de produtos. Os recursos foram planejados novamente pela companhia. Sendo assim, ela estabeleceu um sistema que integrou milhares de aplicativos e processos em 16 localidades. 

Por fim, vários estudos de caso apontam a necessidade de um planejamento de recursos corporativos executado de forma adequada. Mas o mais importante é que o sistema deve atender às necessidades e objetivos de cada empresa.

Conclusão 

Por meio de um sistema completo, o ERP administra e integra os conversores de negócios. Estes sistemas facilitam a comunicação e o compartilhamento de informações em toda a empresa, melhorando assim, a eficiência. É importante ressaltar que esse sistema deve ser personalizado de acordo com a instituição, e para atingir os resultados desejados, ele deve ser projetado corretamente.

 

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